מתכננ/ת תהליך שיתוף ציבור? הנה המקום להתחיל! הכלים היישומיים שבנינו יסייעו לך לתכנן תהליך מקצועי ואפקטיבי – שלב אחר שלב. כל כלי ניתן להתאמה לפי מטרת השיתוף שלך, אופיו וקהלי היעד
מה זה שיתוף ציבור?
למה לשתף?
למה להשתתף?
האם שיתוף?
תהליך שיתוף ציבור הוא אפקטיבי רק כאשר הוא עוסק בנושא מתאים ורלוונטי. לכן, השלב הראשון והחשוב ביותר הוא לבחון האם נושא השיתוף עונה על הקריטריונים. אחרת, עלולים להיווצר תסכול, בזבוז משאבים, וקבלת החלטות שגויות.
תכנון
התכנון הוא השלב המרכזי בהוצאה לפועל של תהליך שיתוף, ולעיתים קרובות הוא דורש יותר זמן ומחשבה מתהליך השיתוף עצמו. תכנון נכון, מדויק ומפורט יסייע להצלחה של התהליך ולהשגת יעדיו.
ביצוע
תהליך השיתוף הוא קצר יחסית. בשלב זה נקיים את המפגש עם הציבור עצמו – היוועצות פיזית או מקוונת, ראיונות, קבוצות מיקוד, שאלונים ועוד. בחירה נכונה של כלי השיתוף יכולה לעשות את ההבדל ולהשפיע על הצלחת התהליך
סיכום
בתום כל מפגש, היוועצות או תהליך שיתוף רחב, נעבד את התובנות שעלו לטובת הנגשת הידע למשתתפים ולציבור. אופן סגירת התהליך חשוב במיוחד, שכן הוא משפיע על השימוש בידע שהצטבר ומבסס את האמון בין המכנס למשתתפים
האם שיתוף?
תהליך שיתוף ציבור הוא אפקטיבי רק כאשר הוא עוסק בנושא מתאים ורלוונטי. לכן, השלב הראשון והחשוב ביותר הוא לבחון האם נושא השיתוף עונה על הקריטריונים. אחרת, עלולים להיווצר תסכול, בזבוז משאבים, וקבלת החלטות שגויות.
תכנון
התכנון הוא השלב המרכזי בהוצאה לפועל של תהליך שיתוף, ולעיתים קרובות הוא דורש יותר זמן ומחשבה מתהליך השיתוף עצמו. תכנון נכון, מדויק ומפורט יסייע להצלחה של התהליך ולהשגת יעדיו.
ביצוע
תהליך השיתוף הוא קצר יחסית. בשלב זה נקיים את המפגש עם הציבור עצמו – היוועצות פיזית או מקוונת, ראיונות, קבוצות מיקוד, שאלונים ועוד. בחירה נכונה של כלי השיתוף יכולה לעשות את ההבדל ולהשפיע על הצלחת התהליך
סיכום
בתום כל מפגש, היוועצות או תהליך שיתוף רחב, נעבד את התובנות שעלו לטובת הנגשת הידע למשתתפים ולציבור. אופן סגירת התהליך חשוב במיוחד, שכן הוא משפיע על השימוש בידע שהצטבר ומבסס את האמון בין המכנס למשתתפים
