ארגז הכלים לתהליכי שיתוף

מתכננ/ת תהליך שיתוף ציבור? הנה המקום להתחיל! הכלים היישומיים שבנינו יסייעו לך לתכנן תהליך מקצועי ואפקטיבי – שלב אחר שלב. כל כלי ניתן להתאמה לפי מטרת השיתוף שלך, אופיו וקהלי היעד

שיתוף ב facebook
שיתוף ב twitter
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email
שיתוף ב print

מה זה שיתוף ציבור?

דרך לשלב את קולם של קהלים שונים ואוכלוסיות מגוונות בתהליכי קבלת החלטות וגיבוש מדיניות. הבאתן של נקודות מבט שונות מסייעת לייצר ידע חדש, להאיר צרכים ולמצוא פתרונות. שיתוף ציבור יכול להיעשות באמצעות שיתוף פיזי כגון מפגשי היוועצות ושולחנות עגולים, באמצעים מקוונים או בשילוב של השניים. עוד על הנושא בספריית הידע של שיתופים

למה לשתף?

שיח עם הציבור הוא גורם מכריע בהובלת שינוי חברתי מערכתי – הוא מסייע בשיפור תהליכי העבודה וביצירת תכניות עבודה אפקטיביות ומחוברות לשטח. שיתוף ציבור מסייע בהגדרת בעיה ציבורית, מתקף הנחות מוצא, מאפשר בניית אמון עם קהל היעד, מגביר לגיטימציה לביצוע ומעלה מודעות לסוגיות ציבוריות חשובות.

למה להשתתף?

ההשתתפות בתהליך שיתוף ציבור מאפשרת לקהל הרחב או לנציגי ארגונים ומגזרים להשפיע על עיצוב מדיניות, ולהביא את קולם אל שולחן קבלת ההחלטות בתחומים חשובים ורלוונטיים לפעילותם. ההשתתפות מסייעת לשיפור תהליכי קבלת ההחלטות ומאפשרת למגוון אוכלוסיות לקחת חלק בשינוי המציאות החברתית.

tools icon 1@2x

האם שיתוף?

תהליך שיתוף ציבור הוא אפקטיבי רק כאשר מדובר בנושא מתאים ורלוונטי. לכן, השלב הראשון והחשוב ביותר הוא לבחון האם נושא השיתוף עונה על הקריטריונים. אחרת, עלולים להיווצר תסכול, בזבוז משאבים, וקבלת החלטות שגויות. לכלי השיתוף
tools icon 2@2x

תכנון

תכנון הוא השלב המרכזי בהוצאה לפועל של תהליך שיתוף, ולעיתים קרובות הוא דורש יותר זמן ומחשבה מתהליך השיתוף עצמו. תכנון נכון, מדויק ומפורט יסייע להצלחת התהליך ולהשגת יעדיו.

לכלי התכנון
tools icon 3@2x

ביצוע

תהליך השיתוף הוא קצר יחסית. בשלב זה נקיים את המפגש עם הציבור עצמו – היוועצות פיזית או מקוונת, ראיונות, קבוצות מיקוד, שאלונים ועוד. בחירה נכונה של כלי השיתוף יכולה לעשות את ההבדל ולהשפיע על הצלחת התהליך. לכלי הביצוע
tools icon 4@2x

סיכום

בתום כל מפגש, היוועצות או תהליך שיתוף רחב, נעבד את התובנות שעלו לטובת הנגשת הידע למשתתפים ולציבור. אופן סגירת התהליך חשוב במיוחד שכן משפיע על השימוש בידע שהצטבר ומבסס את האמון בין המכנס למשתתפים. לכלי הסיכום

האם שיתוף?

תהליך שיתוף ציבור הוא אפקטיבי רק כאשר הוא עוסק בנושא מתאים ורלוונטי. לכן, השלב הראשון והחשוב ביותר הוא לבחון האם נושא השיתוף עונה על הקריטריונים. אחרת, עלולים להיווצר תסכול, בזבוז משאבים, וקבלת החלטות שגויות.

תכנון

התכנון הוא השלב המרכזי בהוצאה לפועל של תהליך שיתוף, ולעיתים קרובות הוא דורש יותר זמן ומחשבה מתהליך השיתוף עצמו. תכנון נכון, מדויק ומפורט יסייע להצלחה של התהליך ולהשגת יעדיו.

ביצוע

תהליך השיתוף הוא קצר יחסית. בשלב זה נקיים את המפגש עם הציבור עצמו – היוועצות פיזית או מקוונת, ראיונות, קבוצות מיקוד, שאלונים ועוד. בחירה נכונה של כלי השיתוף יכולה לעשות את ההבדל ולהשפיע על הצלחת התהליך

סיכום

בתום כל מפגש, היוועצות או תהליך שיתוף רחב, נעבד את התובנות שעלו לטובת הנגשת הידע למשתתפים ולציבור. אופן סגירת התהליך חשוב במיוחד, שכן הוא משפיע על השימוש בידע שהצטבר ומבסס את האמון בין המכנס למשתתפים